Vacature: Medewerker bedrijfsbureau
Wil jij van betekenis zijn voor mensen op één van de meest bijzondere momenten in hun leven?
Bij Beijer Uitvaartzorg begeleiden we families met aandacht, betrokkenheid en respect. Iedere uitvaart is uniek en vraagt om mensen die kunnen luisteren, meedenken en ondersteunen waar dat nodig is.
Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een medewerker bedrijfsbureau voor gemiddeld 24 uur per week.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie werk je vanuit ons kantoor in Renswoude en ben je samen met je collega verantwoordelijk voor alle administratieve taken die komen kijken bij het organiseren van een uitvaart.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het uitwerken van de uitvaart zoals deze is besproken met de familie door de uitvaartleider.
- Het verzorgen van alle benodigde documenten voor de uitvaart.
- Het bewaken van de planning en zorgen dat alles soepel verloopt.
- Het beantwoorden van de telefoon en mail.
- Het afhandelen van de administratie na de uitvaart
Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen regelen, plannen, ondersteunen en oplossen.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren en overzicht houden. Je blijft rustig onder druk en weet goed prioriteiten te stellen.
Je:
- Bent stressbestendig en houdt overzicht, ook op drukke momenten
- Communiceert helder, professioneel en prettig
- Bent empathisch, flexibel en hebt geen 9-tot-5 mentaliteit
- Denkt in oplossingen en zet graag een stap extra
- Bent uiterst secuur en weet prioriteiten te stellen
- Werkt gestructureerd en kunt meerdere processen tegelijk bewaken
- Bent enthousiast, betrokken en gemotiveerd
- Bereidt om één keer per drie weken, indien nodig, op zaterdagochtend te werken
Wat breng je mee?
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Beschikbaarheid van ca. 24 uur per week
- Bereidt om waar nodig af ten toe extra te werken
- Ervaring in de uitvaartzorg is niet verplicht
Wat bieden wij?
Wij bieden
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Een rol waarin je achter de schermen veel kunt betekenen voor nabestaanden
- Een salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Uitvaartbranche
- Een werkplek in een hecht team waar aandacht voor mensen centraal staat.
Interesse?
Ben jij enthousiast geworden en wil jij een belangrijke rol spelen in het organiseren en coördineren van uitvaarten? Werk je graag in een team met veel verantwoordelijkheid en afwisseling? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je sollicitatie, dus motivatiebrief en C.V., voor 18 augustus a.s. naar personeelszaken@beijeruitvaartzorg.nl t.a.v. Janine Beijer.